Procedura przyjęcia dziecka do żłobka

logo żłobka 9

DYREKTOR:

I     Ustala z rodzicem datę i godzinę indywidualnego spotkania w żłobku oraz informuje go o treści spotkania.

II    Na spotkanie z każdym rodzicem przeznacza godzinę lub więcej  ( w razie potrzeby).

III   Przekazuje zasady dotyczące funkcjonowania placówki, tzn.:

  1. godziny, w których jest czynny żłobek,
  2. liczebność grypy, do której będzie uczęszczało dziecko
  3. strona internetowa( ogłoszenia, porady, galeria).

IV   Przekazuje  informacje dotyczące żywienia:

  1. według wskazań Instytutu Pediatrii, zasad żywienia dzieci do 3 lat, Instytutu Matki i Dziecka,
  2. jadłospis

-w grupach wiekowych
-indywidualne diety wg. wskazań lekarzy specjalistów (  niezbędne zaświadczenie ),
-funkcjonowanie kuchni,
-nie przyjmujemy potraw i napojów z domu,
-odpowiadamy za potrawy i napoje, które wytworzymy lub zakupimy.

V    Profilaktyka  zdrowia:

  1. pielęgniarka ogólna-
    -rozmowy z rodzicami dot. rozwoju dziecka,
    -diety, wskazania  lekarzy specjalistów,
    -monitoring wagi, wzrostu,
    -nadzór nad wszystkimi grupami pod względem pielęgnacji i profilaktyki zdrowia,
  1. wystawki, gazetki w grupach,
  2. warsztaty dla rodziców,
  3. spacery, werandowanie.

VI  Informuje rodziców o możliwości upoważnienia osób do przyprowadzania i odbierania dziecka ze żłobka, w przypadkach, gdy rodzice nie mogą z ważnych przyczyn przybyć do żłobka.

  1. Upoważnienia ważne są od daty podpisania umowy do 31 sierpnia każdego roku, tj. do końca roku szkolnego.
  1. Informacja o konieczności aktualizacji danych osób upoważnionych.
  2. Z rozpoczęciem roku szkolnego, w terminie do 5-go września każdego roku personel wychowawczy pracujący w grupach jest zobowiązany przez dyrektora żłobka do wydania wszystkim rodzicom formularzy służącym uaktualnienia osób upoważnionych.
  1. W trosce o dobro dziecka, dyrektor może nie przyjąć upoważnienia od rodziców dotyczącego konkretnej osoby, na podstawie wcześniejszej współpracy z osobą upoważnioną z powodu:
    a) braku prawidłowej – przyjętej w placówce- komunikacji z personelem sprawującym opiekę
    b) manifestowania niezadowolenia z poziomu opieki nad dzieckiem w placówce,
    c) braku poszanowania personelu ( wyzwiska, szykany, zniewagi ),
    d) narażania dziecka na sytuacje stresowe podczas przyprowadzania lub odbierania dziecka z grupy,
    e) przekazywania nieprawdziwych informacji rodzicom dotyczących pobytu dziecka w grupie,
    f) będących pod wpływem alkoholu, środków odurzających, stanów emocjonalnych – nie gwarantujących dziecku należytej opieki podczas nieobecności rodziców,
    g) nie przestrzegania obowiązujących rodziców dziecka zasad obowiązujących w placówce ( godziny przyprowadzania, odbierania ).
  1. O podjętej decyzji dyrektor informuje rodzica pisemnie podając co najmniej jeden powód wymieniony w punkcie 6, najpóźniej  2 tygodnie przed rozpoczęciem nowego roku szkolnego.

VII Informuje rodzica o sposobie adaptacji dziecka w żłobku.

  1. W żłobku przyjęty jest model adaptacji polegający na:
    a) pobycie rodzica z dzieckiem w grupie, na krótkie okresy czasu, sukcesywnie wydłużane ( 3 pierwsze dni po 1 godzinie, następnie w porozumieniu z personelem 2- 4 godziny, czas wydłużany jest indywidualnie w zależności od potrzeby dziecka)
  2. Wymiernikami dobrej adaptacji dziecka w grupie są:
    a) czy zjada posiłki,
    b) czy zasypia,
    c) czy czuje się swobodnie w grupie rówieśniczej
  3. Lektura napisana przez psychologa dziecięcego dotycząca adaptacji rodzica do sytuacji, gdy oddaje dziecko pod opiekę żłobka- wszyscy rodzice.
  4. Konieczność precyzyjnego przekazywania ważnych wiadomości dotyczących dziecka.
  5. Informacja o możliwości dłuższej rozmowy z opiekunami telefonicznie/ osobiście na bieżąco

( w grupie niemowlęcej) oraz dyżurze opiekunki 1x w m-cu w godzinach popołudniowych.

VIII Informuje o zasadach wchodzenia do sal dziecięcych:

a)zebranie informacyjne dla rodziców ( wrzesień każdego roku ),
b) zajęcia otwarte,
c) zaproszenia na zajęcia pokazowe ( np. rytmika),
d) uroczystości wewnętrzne.

IX Informuje o opłatach :

  1. Składniki opłaty za żłobek
    a) opłata za pobyt- nie podlega zwrotowi
    b) opłata za wyżywienie- odliczana od 1-go dnia nieobecności
  2. Termin wydawania kwitów, płatności.
  3. Zmiany w odpłatności :
    a) zmiana minim. wynagrodzenia w kraju( co roku ),
    b) zmiana Uchwały Rady Miasta Opola dot. odpłatności w żłobkach.

X Prośba o pomoc w działalności żłobkowej:

  1. prace porządkowe w ogrodzie,
  2. współorganizowanie uroczystości,
  3. drobne naprawy,
  4. sponsoring.

 

PIELĘGNIARKA  OGÓLNA:

 

I   Przeprowadza wywiad dotyczący:

  1. urodzenia
  2. rozwoju
  3. żywienia
  4. współistniejących chorób,
  5. przebytych zabiegów,
  6. podawania witamin,
  7. szczepień ochronnych

 

II Zakłada dokumentację medyczną :

  1. kartę zdrowia dziecka
    a) odnotowywana waga i wzrost dziecka,
    b) opisane obserwacje pielęgniarskie w żłobku,
    c) wpisy dotyczące wskazówek specjalistów.
  2. kartę obserwacji rozwoju

a)wypełniają opiekunki w grupie na podstawie przyjętych tabel.

 

III Informuje rodzica o sposobach pielęgnacji i opieki w grupach:

  1. toaleta dziecka,
  2. sposób karmienia,
  3. sen/ odpoczynek,
  4. werandowanie i wyjścia na zewnątrz.

 

IV Przedkłada ankietę do wypełnienia dotyczącą dziecka:

  1. sposób dotychczasowej opieki
  2. przyzwyczajenia dziecka,
  3. osoby opiekujące się dzieckiem,
  4. dieta dziecka,
  5. przebyte choroby,
  6. ilość snu
  7. warunki domowe
    a) czy dziecko śpi samo/z rodzicami,
    b) czy ma swoje łóżeczko,
    c) czy ma swój pokój.

V Informuje o sposobach powiadamiania rodziców w przypadkach choroby/ wypadku

  1. Standardy powiadamiania.
  2. ogłaszanie kwarantanny w przypadku chorób zakaźnych.

VI  Informuje rodzica o możliwości karmienia dziecka piersią/mlekiem matki, o sposobie przyjmowania i przechowywania mleka matki w żłobku w żłobku.

VII  Ustala wspólnie z rodzicem model karmienia dziecka w żłobku.

VIII  Informuje o konieczności przedkładania oświadczenia o dobrym stanie zdrowia dziecka po każdej chorobie .

IX Wskazuje wejście do grupy, domofon, wózkarnię.

 

OPIEKUNKI  W GRUPACH ( w pierwszy dzień )

I Witają dziecko i rodzica w szatni , wskazują:

  1. szafkę na rzeczy osobiste dziecka,
  2. przewijak,
  3. umywalkę,
  4. tablicę informacyjną dla rodziców.

II Przyjmują oświadczenie  rodzica o dobrym stanie zdrowia ( jeżeli dziecko jest po raz pierwszy w żłobku).

III  Sprawdzają poprawność danych:

  1. rodziców do kontaktu
  2. osób upoważnionych.

IV Przypominają  rodzicom o przyniesieniu niezbędnych rzeczy dziecka do grupy:

  1. piżama
  2. papcie
  3. pieluszki jednorazowe ( w szafce – szatnia )
  4. ubranka na zmianę ( w szafce – szatnia )
  5. smoczek
  6. bidon  na wodę.

Opiekunki w dniu poprzedzającym przyjęcie nowego dziecka do grupy otrzymują od pielęgniarki:

  1. Imię, nazwisko, datę urodzenia,
  2. Dane do kontaktu rodziców, osoby upoważnione,
  3. Kartę obserwacji dziecka KOR
  4. Model adaptacji ustalony przez rodzica i dyrektora
  5. Ankietę dotyczącą przyzwyczajeń dziecka
  6. Ewentualne wskazania dietetyczne, pielęgnacyjne.

 

OPIEKUNKI  W GRUPACH  CODZIENNIE

Rano :

  1. Witają dziecko i rodzica w szatni.
  2. Przyjmują od rodziców do wiadomości ważne informacje dotyczące dziecka.
  3. Sprawdzają, czy w szafce u dziecka są ubranka zmienne oraz pieluchy.
  4. Gdy dziecko wraca po nieobecności dłuższej niż 2 dni lub po chorobie- przyjmują oświadczenie Rodzica o dobrym stanie zdrowia dziecka.
  5. Przyjmują od rodziców pod opiekę dziecko do grupy rówieśniczej.

Popołudniu:

  1. Witają rodzica.
  2. Przekazują dziecko rodzicowi.
  3. Informują o przebiegu dnia w grupie.
  4. Informują o ewentualnych objawach chorobowych.
  5. Odpowiadają na pytania zadawane przez rodzica.
  6. Informują o uroczystościach, zajęciach otwartych, świętach w grupie.